FCL海运百科全书:从订舱到清关的22个关键节点
FCL(Full Container Load,整箱货)海运是跨境贸易中常见的运输方式,涉及从订舱到清关的复杂流程。以下是22个关键节点,帮助您系统掌握FCL海运的核心环节。
一、订舱阶段
选择货代或船公司
根据贸易条款(如FOB、CIF)选择可靠的货代或船公司,确保其具备目的地港口的操作能力。
提交订舱委托书
提供货物信息(品名、重量、体积、HS编码)、起运港/目的港、柜型(20GP/40HQ)、预计出货时间等。
获取SO(Shipping Order)
确认船公司签发的装货单,包含提柜地点、截单时间(SI Cut-off)、截港时间(CY Closing)。
确认费用与条款
明确海运费、附加费(如THC、DOC)、付款方式(预付/到付),并签署货运代理协议。
二、提柜与装货
安排拖车提柜
货代安排拖车至指定堆场提取空柜,并提供柜号和封条号。
工厂/仓库装货
在海关监管下完成装箱,确保货物固定、无破损,并拍摄集装箱封条照片。
还柜至码头
装货后将集装箱送回码头,获取EIR(设备交接单),确认柜子进入堆场。
三、报关与放行
准备报关文件
提交合同、发票、装箱单、报关单、报关委托书,必要时提供商检单、许可证(如熏蒸证书)。
海关申报与查验
货代或报关行提交资料至海关系统,海关审单后可能抽检货物,放行后生成装船准单。
获取放行条
确保在截关前完成报关,避免因延误导致货物无法上船。
四、装船与离港
集装箱装船
码头根据船舶积载计划装船,船公司签发提单(B/L)。
确认提单信息
核对提单草稿,确保发货人、收货人、货描、唛头等信息准确,选择正本提单或电放提单。
支付费用与结算
核对海运费、附加费、拖车费、报关费等,完成费用结算。
获取装船通知
货代发送装船通知(Shipping Advice),提供提单号、船名、航次、预计到港时间(ETA)。
五、海运途中
货物追踪
通过船公司官网或物流平台实时查询货物动态,关注中转港信息(如有)。
办理海运保险
根据货物价值选择险别(如平安险、水渍险、一切险),确保运输全程受保。
六、目的港操作
卸船与提柜
船到港后,目的港代理安排卸船,通知收货人提货。
清关与缴税
收货人凭提单、发票、装箱单等文件向海关申报,缴纳关税和增值税(DDP条款下由发货人承担)。
处理滞港费与超期费
如遇滞港费(Demurrage)或集装箱超期使用费(Detention),及时与货代沟通解决。
七、提货与还箱
提货与送货
安排拖车将集装箱从码头提至收货人指定地点,完成开箱验货。
还空箱至堆场
将空箱归还至指定堆场,获取还箱证明。
后续文件处理
处理出口单据(如正本提单、商业发票、装箱单),确保收货人凭单提货。
关键注意事项
时间节点把控:截单、截港、截关时间需严格遵守,避免延误。
文件准确性:报关文件、提单信息需与实际货物一致,避免查验风险。
特殊货物处理:危险品需提供MSDS和危包证,冷冻货需提前申请冷藏箱插电。
风险防控:投保运输险,明确保险责任范围,及时报案理赔。
通过掌握这22个关键节点,您可以系统化管理FCL海运流程,确保货物安全、准时抵达目的地。建议与经验丰富的货代合作,并利用数字化工具提升操作透明度。